PORTAL SEKOLAH

MANUAL PENGGUNA PORTAL SEKOLAH

Dokumen ini adalah sebagai panduan penggunaan sistem bagi Portal Sekolah. Pengguna sistem boleh merujuk manual ini sekiranya ingin mengetahui terperinci penambahbaikan dan pembaharuan yang telah dilakukan di dalam Portal Sekolah

KANDUNGAN

1. PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI CALON SPM

1.1 Maklumat Peribadi

1.2 Senarai Calon Dan Pencarian Calon

1.3 Pendaftaran Mata Pelajaran Secara Individu

1.4 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas

1.5 Penghantaran Pendaftaran

1.6 Permohonan Pembetulan

1.7 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)

ü Kenyataan Semakan

2. MENU BARU SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI CALON SPM & SKM

2.1 Calon Baru (SKM)

2.2 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P

2.3 Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

2.4 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

2.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

2.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon

2.7 Laporan Pendaftaran (Baru)

ü Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU SISTEM PENDAFTARAN BAGI CALON SPM & SKM

3.1 Pendaftaran Calon Baru (SKM)

3.2 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P

3.3 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

3.4 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

3.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

3.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon

4. PENAMBAHBAIKAN SISTEM KEMASUKAN MARKAH

4.1 Sistem Gred Markah Percubaan

4.2 Kemasukan Markah Percubaan (MP)

4.3 Kemasukan Markah Percubaan (Calon)

4.4 Kemasukan Markah Kerja Kursus Bagi Kertas 3756/3 Prinsip Akaun

1. PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI CALON SPM

1.1 Maklumat Peribadi

1. Bagi pengemaskinian maklumat peribadi calon, sistem telah menghadkan pilihan data bagi medan Kod Peperiksaan Dahulu mengikut Jenis Kemasukan yang dipilih seperti di bawah:

Jenis Kemasukan	Kod Peperiksaan Dahulu
7 - Calon SKM	0 - Murid tingkatan lima SK/SBK/SABK/Sekolah di bawah agensi Kerajaan selain KPM/SMA Negeri/ Sekolah Swasta berdaftar dengan KPM/SMA Rakyat
8 - Calon Baru	0 - Murid tingkatan lima SK/SBK/SABK/Sekolah di bawah agensi Kerajaan selain KPM/SMA Negeri/ Sekolah Swasta berdaftar dengan KPM/SMA Rakyat
9 - Calon Mengulang	1 - Pernah menduduki peperiksaan SPM/SPM(V)/ SPVM/MCE

2. Maklumat peribadi bagi calon persendirian yang mempunyai Kod Peperiksaan Dahulu = 7 (Calon pertama kali menduduki SPM dan ingin mendaftar Bahasa Melayu) tidak dibenarkan dikemaskini di Laman Web Sekolah. Sekiranya pengguna sistem cuba mengemaskini maklumat peribadi calon, pengemaskinian tersebut tidak akan berjaya dan mesej di bawah akan dipaparkan. Pengemaskinian rekod tersebut hanya boleh dilakukan di panel Pengemaskinian Pendaftaran di Laman Web JPN.

1.2 Senarai Calon Dan Pencarian Calon

1. Sistem tidak akan membenarkan maklumat peribadi iaitu Agama calon diubah setelah mata pelajaran didaftarkan.

2. Sekiranya pengguna perlu mengemaskini agama calon selepas pendaftaran mata pelajaran dibuat, pengguna perlu menghapuskan pendaftaran mata pelajaran calon tersebut.

1.3 Pendaftaran Mata Pelajaran Secara Individu

1. Perubahan sistem adalah melibatkan calon Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

2. Calon hanya dibenarkan untuk mendaftar maksimum dua belas (12) mata pelajaran. Daripada dua belas (12) mata pelajaran ini, dua (2) daripadanya adalan mata pelajaran tambahan.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1223, 5227 dan 5228 hanya akan didaftar kepada CALON BERAGAMA ISLAM, manakala mata pelajaran 1225, akan didaftar kepada CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM secara automatik.

5. Mata pelajaran tambahan boleh dikemaskini melalui pilihan menu PENENTUAN MATA PELAJARAN TAMBAHAN.

6. Mata pelajaran yang bertanda (*) telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

7. Sekiranya mata pelajaran yang telah didaftar dihapus pendaftarannya selepas penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, secara automatik sistem akan membatalkan mata pelajaran yang telah dijadikan mata pelajaran tambahan tersebut.

Contoh:

§ Calon mendaftar dua belas (12) Mata Pelajaran dan dua (2) mata pelajaran telah dikemaskini sebagai mata pelajaran tambahan. 

§ Satu mata pelajaran yang BUKAN mata pelajaran tambahan telah dihapus pendaftarannya.

§ Calon kini mempunyai sebelas (11) mata pelajaran berdaftar.

§ Secara automatik sistem akan membatalkan salah satu mata pelajaran tambahan tersebut

8. Pengguna sistem dinasihatkan mengemaskini kemasukan pendaftaran secara individu dengan lengkap sebelum meneruskan pengemaskinian data mata pelajaran tambahan.

9. Calon tidak dibenarkan mendaftar bersama-sama mata pelajaran yang jadual peperiksaan bertindih pada waktu yang sama.

10. Setiap pendaftaran mata pelajaran yang dilakukan mestilah berpandukan buku Panduan Pengurusan Peperiksaan.

1.4 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas

1. Perubahan sistem adalah melibatkan calon Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

2. Calon hanya dibenarkan untuk mendaftar maksimum dua belas (12) mata pelajaran. Daripada dua belas (12) mata pelajaran ini, dua (2) daripadanya adalan mata pelajaran tambahan.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1223, 5227 dan 5228 hanya akan didaftar kepada CALON BERAGAMA ISLAM, manakala mata pelajaran 1225, akan didaftar kepada CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM secara automatik.

5. Mata pelajaran tambahan boleh dikemaskini melalui pilihan menu PENENTUAN MATA PELAJARAN TAMBAHAN.

6. Sekiranya pengguna masih mengemaskini pendaftaran mata pelajaran mengikut kelas selepas penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, data mata pelajaran tambahan yang telah dibuat akan dibatalkan. Pengguna sistem perlu mengemaskini semula data mata pelajaran tambahan tersebut.

7. Pengguna sistem dinasihatkan mengemaskini kemasukan pendaftaran mata pelajaran ikut kelas dengan lengkap sebelum meneruskan pengemaskinian data mata pelajaran tambahan.

8. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran hanya kepada calon biasa (SPM).

9. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon yang telah mendaftar mata pelajaran tersebut. 

10. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas hanya dibenarkan untuk kelas di mana SEMUA calon dalam kelas tersebut masih belum mendaftar apa-apa mata pelajaran.

11. Jika telah terdapat calon dari kelas tersebut yang telah mendaftar mata pelajaran dan pengguna masih ingin menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas, pengguna boleh guna butang HAPUS yang dipaparkan untuk menghapuskan SEMUA mata pelajaran bagi SEMUA calon dalam kelas tersebut.

12. Pengguna dinasihatkan memasukkan SEMUA calon ke dalam sesuatu kelas sebelum menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas

13. Calon tidak dibenarkan mendaftar bersama-sama mata pelajaran yang jadual peperiksaan bertindih pada waktu yang sama.

15. Setiap pendaftaran mata pelajaran yang dilakukan mestilah berpandukan buku Panduan Pengurusan Peperiksaan.

1.5 Penghantaran Pendaftaran

1. Sekiranya masih terdapat calon yang belum lengkap maklumat pendaftaran mata pelajaran tambahan sistem tidak akan membenarkan Penghantaran Pendaftaran dilakukan.

2. Pengguna sistem perlu melengkapkan maklumat mata pelajaran tambahan melalui pilihan menu PENENTUAN MATA PELAJARAN TAMBAHAN terlebih dahulu sebelum boleh meneruskan proses penghantaran pendaftaran.

1.6 Permohonan Pembetulan

1. Pengguna sistem perlu mengemaskini penentuan mata pelajaran tambahan selepas menambah rekod permohonan pembetulan.

2. Pengesahan pembetulan tidak dapat dilakukan oleh pihak JPN selagi pengguna sistem tidak mengemaskini rekod mata pelajaran tambahan tersebut.

1.7 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)

1. Kenyatan Semakan

Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

2. MENU BARU SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI CALON SPM & SKM

2.1 Calon Baru (SKM)

1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM.

5. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM sahaja.

2.2 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P

1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM.

5. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM sahaja.

2.3 Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM.

5. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran hanya kepada calon SKM.

6. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar mata pelajaran tersebut.

7. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM sahaja.

2.4 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM.

5. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran hanya kepada calon SKM.

6. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar mata pelajaran tersebut.

7. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM sahaja.

2.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

1. Jika maklumat peribadi sebarang calon di dalam kelas belum diisi, fungsi PENDAFTARAN MATA PELAJARAN (CALON SKM) tidak dapat digunakan. Ini adalah kerana sistem tidak dapat mengetahui agama calon tersebut.

2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.

3. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM.

4. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar mata pelajaran tersebut.

5. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas hanya dibenarkan untuk kelas di mana SEMUA calon dalam kelas tersebut masih belum mendaftar apa-apa mata pelajaran.

6. Jika telah terdapat calon dari kelas tersebut yang telah mendaftar mata pelajaran dan pengguna masih ingin menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas, pengguna boleh guna butang HAPUS yang dipaparkan untuk menghapuskan SEMUA mata pelajaran bagi SEMUA calon dalam kelas tersebut.

7. Pengguna dinasihatkan memasukkan SEMUA calon ke dalam sesuatu kelas sebelum menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas.

8. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM sahaja.

2.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon

1. Mata pelajaran tambahan calon adalah hanya untuk calon yang telah mendaftar lebih dari sepuluh (10) mata pelajaran sahaja.

2. Satu (1) mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar 11 mata pelajaran manakala dua (2) mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar dua belas (12) mata pelajaran.

3. Penghantaran Pendaftaran ke JPN tidak akan dapat dilakukan selagi maklumat mata pelajaran tambahan calon belum lengkap.

2.7 Laporan Pendaftaran (Baru)

Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

Tambahan laporan baru ‘Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan’. Laporan ini menyenaraikan calon yang mendaftar mata pelajaran tambahan bagi sekolah tersebut.

3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU

3.1 Pendaftaran Calon Baru (SKM)

Laman ini mendaftarkan calon sekolah baru Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak pernah mengambil SPM dengan hanya memasukkan nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak sahaja, maklumat peribadi mereka akan diambil daripada rekod PMR dua tahun yang lepas.

Sistem ini akan mengembalikan keputusan pendaftaran dalam bentuk jadual. Jadual keputusan ini akan menunjukkan:

i. Bilangan calon yang berjaya didaftar dan mempunyai maklumat

ii. Bilangan calon yang berjaya didaftar tetapi belum ada maklumat

iii. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah lain atau sebagai calon persendirian

iv. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah sebelum ini

Rajah 1

Rajah 2

Pendaftaran Calon Baru (SKM)

Fungsi ini bertujuan untuk mendaftarkan calon baru Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak pernah mengambil SPM dengan hanya memasukkan nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak sahaja, maklumat peribadi mereka akan diambil daripada rekod PMR dua tahun yang lepas.

Langkah-langkah:

1. Pilih Calon Baru (SKM) pada menu kiri. Laman Calon Baru (SKM) akan dipaparkan. (sila Rujuk Rajah 1)

2. Masukkan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi calon yang hendak didaftar. Terdapat 10 ruangan disediakan.

3. Setelah siap, klik butang Daftar untuk memulakan pendaftaran. Satu jadual keputusan pendaftaran akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 2).

Tip

1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.

Nota

1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, No. Surat Beranak tidak perlu dimasukkan.

2. Pendaftaran tidak dibenarkan bagi sekolah yang telah menghantar pendaftaran kepada JPN.

3. Masukkan No. K/P yang digunakan dalam pendaftaran PMR dua tahun lepas. Sekiranya No. K/P sementara digunakan semasa pendaftaran PMR dua tahun lepas, masukkan No. K/P sementara tersebut.

4. Gunakan No. Surat Beranak dan biarkan No. K/P kosong jika calon tersebut mendaftar peperiksaan UPSR menggunakan No. Surat Beranak, dan tidak mendaftar peperiksaan PMR. Selepas calon tersebut berjaya didaftar, No. K/P nya boleh diisi.

5. Calon yang telah digantung daripada mengambil peperiksaan tidak dapat didaftarkan.

6. Calon juga tidak dibenarkan untuk mendaftar jika telah mendaftar peperiksaan lain untuk tahun yang sama.

7. Jika calon pernah mengambil peperiksaan SPM sebelum ini, dia tidak dibenarkan untuk didaftar sebagai calon baru SKM.

8. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

Lihat juga…

1. Pemaparan Senarai Calon

2. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

3. Penyelenggaraan Data Sekolah

3.2 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P

Laman ini digunakan untuk mendaftarkan calon-calon baru Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak mempunyai No. K/P dengan syarat calon-calon ini tidak pernah mengambil mana-mana peperiksaan (UPSR dan PMR) sebelum ini. Sistem akan menjanakan No. K/P sementara yang unik kepada calon-calon tersebut.

Rajah 1

Penerangan medan-medan dalam panel:
Bilangan	-	Bilangan calon baru SKM tanpa No. K/P yang ingin didaftarkan

Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P

Fungsi ini membolehkan sekolah mendaftar lebih daripada seorang calon baru SKM yang tidak mempunyai No. K/P, No. K/P sementara yang unik akan dijana.

Langkah-langkah:

1. Pada menu kiri, klik Calon Baru (SKM) Tanpa No K/P. (sila rujuk Rajah 1)

2. Masukkan bilangan calon yang ingin didaftarkan.

3. Klik butang Daftar. Mesej berjaya akan dipaparkan.

Amaran!

1. Pastikan jumlah calon yang dimasukkan adalah betul sebelum klik butang Daftar.

Tip

1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.

2. Jumlah maksimum bilangan calon yang dibenarkan adalah 99 orang.

Nota

1. Calon yang pernah menduduki sebarang peperiksaan sebelum ini dan masih tidak memiliki No. K/P tidak digalakkan untuk mendaftar melalui laman ini. Mereka digalakkan mendaftar melalui laman Pendaftaran Calon Baru (SKM) atau Pendaftaran Calon Mengulang.

2. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

Lihat juga…

1. Pemaparan Senarai Calon

2. Pendaftaran Calon Baru (SKM)

3. Pendaftaran Calon Mengulang

4. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

5. Penyelenggaraan Data Sekolah

3.3 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

Laman ini memberi kemudahan pendaftaran calon baru Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak pernah mengambil SPM mengikut kelas. Dengan ini, pihak sekolah boleh mendaftar calon-calon mengikut setiap kelas dengan lebih mudah. Maklumat peribadi mereka akan diambil daripada rekod PMR dua tahun yang lepas.

Sistem ini akan mengembalikan keputusan pendaftaran dalam bentuk jadual. Jadual keputusan ini akan menunjukkan:

i. Bilangan calon yang berjaya didaftar dan mempunyai maklumat

ii. Bilangan calon yang berjaya didaftar tetapi belum ada maklumat

iii. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah lain atau sebagai calon persendirian

iv. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah sebelum ini

Rajah 1

Rajah 2

Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

Fungsi ini bertujuan untuk mendaftarkan calon baru SKM yang tidak pernah mengambil SPM mengikut kelas dengan hanya memasukkan nombor kelas dan nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak sahaja.

Langkah-langkah:

1. Pilih Calon Baru (SKM) Ikut Kelas di bawah Pendaftaran pada menu kiri. Laman Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 1).

2. Masukkan No. Kelas dan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi calon yang hendak didaftar. Terdapat 10 ruang disediakan.

3. Klik butang Daftar untuk memulakan pendaftaran. Satu jadual keputusan pendaftaran akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 2).

Tip

1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.

Nota

1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, No. Surat Beranak tidak perlu dimasukkan.

2. Pendaftaran tidak dibenarkan bagi sekolah yang telah menghantar pendaftaran kepada JPN.

3. Masukkan No. K/P yang digunakan dalam pendaftaran PMR dua tahun lepas. Sekiranya No. K/P sementara digunakan semasa pendaftaran PMR dua tahun lepas, masukkan No. K/P sementara tersebut.

4. Gunakan No. Surat Beranak dan biarkan No. K/P kosong jika calon tersebut mendaftar peperiksaan UPSR menggunakan No. Surat Beranak, dan tidak mendaftar peperiksaan PMR. Selepas calon tersebut berjaya didaftar, No. K/Pnya boleh diisi.

5. Calon yang telah digantung daripada mengambil peperiksaan tidak dapat didaftarkan.

6. Calon juga tidak dibenarkan untuk mendaftar jika telah mendaftar peperiksaan lain untuk tahun yang sama.

7. Jika calon pernah mengambil peperiksaan SPM sebelum ini, dia tidak dibenarkan untuk didaftar sebagai calon baru SKM.

8. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

Lihat juga…

1. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

2. Penyelenggaraan Data Sekolah

3.4 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

Laman ini digunakan untuk mendaftarkan calon-calon Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak mempunyai No. K/P mengikut kelas dengan syarat calon-calon ini tidak pernah mengambil mana-mana peperiksaan (UPSR atau PMR) sebelum ini. Sistem akan menjanakan No. K/P sementara yang unik kepada calon-calon tersebut.

Rajah 1

Penerangan medan-medan dalam panel:
Bilangan	-	Bilangan calon baru SKM tanpa No. K/P yang ingin didaftarkan

Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas

Fungsi ini membolehkan sekolah mendaftar lebih daripada seorang calon baru SKM yang tidak mempunyai No. K/P mengikut kelas, No. K/P sementara yang unik akan dijana.

Langkah-langkah:

1. Pada menu kiri, klik Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas di bawah Pendaftaran (sila rujuk Rajah 1).

2. Masukkan nombor Kelas dan bilangan calon yang ingin didaftarkan.

3. Klik butang Daftar. Mesej berjaya akan dipaparkan.

Amaran!

1. Pastikan jumlah calon yang dimasukkan adalah betul sebelum klik butang Daftar.

Tip

1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.

2. Jumlah maksimum bilangan calon yang dibenarkan adalah 99 orang.

Nota

1. Calon yang pernah menduduki sebarang peperiksaan sebelum ini dan masih tidak memiliki No. K/P tidak harus mendaftar melalui laman ini. Mereka harus didaftar melalui laman Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas atau Pendaftaran Calon Mengulang Ikut Kelas.

2. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat calon SKM sahaja.

Lihat Juga…

1. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas

2. Pendaftaran Calon Mengulang Ikut Kelas

3. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

4. Penyelenggaraan Data Sekolah

3.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

Laman ini membenarkan pihak sekolah mendaftarkan mata pelajaran kepada semua calon SKM di sesuatu kelas secara berkelompok. Pendaftaran mata pelajaran kaedah ini sangat sesuai digunakan sebaik sahaja calon-calon di sesuatu kelas telah habis didaftar.

1. Pemaparan Senarai Kelas

Fungsi ini memaparkan senarai kelas sesuatu sekolah. Senarai kelas ini diperolehi daripada No. Kelas yang dimasukkan oleh pihak sekolah semasa pendaftaran calon.

Rajah 1

Langkah-langkah:

1. Klik Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM) di bawah Pendaftaran pada menu kiri.

2. Senarai kelas bagi sekolah berkenaan akan dipaparkan.

Nota

1. Kelas diperolehi daripada No. Kelas yang dimasukkan semasa pendaftaran calon ikut kelas. Sekiranya terdapat No. Kelas yang salah, sila kenalpasti maklumat pendaftaran calon berkenaan, lalu kemaskinikan No. Kelas tersebut.

2. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

Fungsi ini mendaftarkan mata pelajaran untuk calon SKM bagi sesuatu kelas yang dipilih.

Rajah 2

Langkah-langkah:

1. Pada laman Senarai Kelas, pilih sesuatu kelas. Senarai mata pelajaran dan bilangan calon SKM yang mendaftar bagi setiap mata pelajaran akan dipaparkan.

2. Pilih mata pelajaran yang ingin didaftar dari senarai Mata Pelajaran.

3. Klik butang Tambah. Mata pelajaran yang didaftar akan dipaparkan di bahagian bawah.

4. Ulangi langkah 2 hingga 3 untuk memilih mata pelajaran lain.

5. Bila selesai, klik butang Kemaskini. Mata pelajaran yang telah dipilih akan didaftarkan.

Tip

1. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas Bagi Calon SKM digalakkan diguna sebaik sahaja semua calon sesuatu kelas telah didaftar dan maklumat peribadi telah diisi, tetapi sebelum sebarang calon mendaftar sebarang mata pelajaran.

2. Untuk mempercepatkan proses pendaftaran mata pelajaran, masukkan kod mata pelajaran dalam kotak kosong yang disediakan dan tekan kekunci Enter.

3. Untuk memilih beberapa mata pelajaran secara berselerak pada masa yang sama, tekan kekunci Ctrl sambil klik mata pelajaran tersebut.

4. Untuk memilih beberapa mata pelajaran secara jujukan, klik mata pelajaran pertama dalam senarai, kemudian tekan kekunci Shift sambil klik pada mata pelajaran terakhir dalam senarai.

Nota

1. Jika maklumat peribadi sebarang calon di dalam kelas belum diisi, fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM) tidak dapat digunakan. Ini adalah kerana sistem tidak dapat mengetahui agama calon tersebut.

2. Calon wajib mendaftar 4 mata pelajaran.

3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.

4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam akan didaftar hanya untuk calon yang beragama Islam sahaja manakala mata pelajaran 1226 – Pendidikan Moral akan didaftar hanya untuk calon yang bukan beragama Islam sahaja secara automatik.

5. Sekiranya di dalam kelas yang sama terdapat calon SKM dan calon biasa (Bukan SKM), sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran tersebut kepada calon SKM sahaja.

6. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar mata pelajaran tersebut.

3. Penghapusan Mata Pelajaran

Fungsi ini membatalkan mata pelajaran yang telah didaftar.

Langkah-langkah:

1. Pada laman Senarai Kelas, pilih sesuatu kelas. Senarai mata pelajaran dan bilangan calon SKM yang mendaftar mata pelajaran akan dipaparkan.

2. Klik butang Hapus untuk membatalkan mata pelajaran yang telah didaftarkan.

4. Pengiraan Bayaran

Apabila mata pelajaran didaftarkan, bayaran akan dikira secara automatik. Fungsi ini juga boleh mengira bayaran bagi mata pelajaran yang dipilih sebelum mata pelajaran tersebut didaftar.

Langkah-langkah:

1. Selepas memilih mata pelajaran, klik butang Kira Jumlah Bayaran. Yuran pendaftaran akan dipaparkan.

Nota

1. Kiraan bayaran adalah berdasarkan semua mata pelajaran yang didaftar, termasuk mata pelajaran yang hanya didaftar oleh sebahagian calon kelas.

3.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon

Laman ini adalah untuk menentukan mata pelajaran tambahan calon daripada mata pelajaran yang telah didaftarkan berdasarkan carian melalui nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak, ataupun dari senarai yang memaparkan calon-calon yang telah mengambil lebih dari 10 matapelajaran.

Rajah 1

Rajah 2

Rajah 3

Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon

Fungsi ini bertujuan untuk menentukan mata pelajaran tambahan calon daripada mata pelajaran yang telah didaftarkan berdasarkan carian melalui nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak, ataupun dari senarai yang memaparkan calon-calon yang telah mengambil lebih dari 10 matapelajaran.

Langkah-langkah:

1. Pilih Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon pada menu kiri. Laman Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 1).

2. Masukkan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi calon yang dikehendaki.

3. Setelah siap, klik butang Cari. Maklumat pelajar yg dicari akan dipaparkan.

4. Klik pada ruangan Status MP Tambahan bagi calon tersebut. (sila rujuk Rajah 2).

5. Pilih mata pelajaran tambahan calon tersebut dan klik butang Kemaskini untuk menyimpan data. (sila rujuk Rajah 3)

Nota

1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, Angka Giliran tidak perlu dimasukkan atau sebaliknya.

2. Mata pelajaran tambahan calon adalah hanya untuk calon yang telah mendaftar lebih dari 10 mata pelajaran sahaja.

3. 1 mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar 11 mata pelajaran manakala 2 mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar 12 mata pelajaran.

4. Sekiranya mata pelajaran yang telah didaftar dihapus pendaftarannya selepas penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, secara automatik sistem akan membatalkan mata pelajaran yang telah dijadikan mata pelajaran tambahan tersebut.

Contoh:

§ Calon mendaftar dua belas (12) Mata Pelajaran dan dua (2) mata pelajaran telah dikemaskini sebagai mata pelajaran tambahan.

§ Satu mata pelajaran yang BUKAN mata pelajaran tambahan telah dihapus pendaftarannya.

§ Calon kini mempunyai sebelas (11) mata pelajaran berdaftar.

§ Secara automatik sistem akan membatalkan salah satu mata pelajaran tambahan tersebut

5. Pengguna sistem dinasihatkan melengkapkan terlebih dahulu pendaftaran keseluruhan mata pelajaran calon sebelum meneruskan pengemaskinian Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon.

6. Penghantaran Pendaftaran ke JPN tidak akan dapat dilakukan selagi maklumat mata pelajaran tambahan calon belum lengkap.

Lihat juga…

1. Senarai Calon

2. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas

3. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)

4. PENAMBAHBAIKAN SISTEM KEMASUKAN MARKAH

4.1 Sistem Gred Markah Percubaan

1. Penggunaan sistem gred baru A+ bagi peperiksaan SPM telah diaplikasikan pada panel Sistem Gred Markah Percubaan. Sekolah boleh menentukan julat markah bagi gred A+ tersebut.

2. Sistem gred lama masih boleh diguna untuk tahun sebelumnya.

4.2 Kemasukan Markah Percubaan (MP)

1. Paparan sistem gred baru A+ dipaparkan berdasarkan julat markah yang dimasukkan setiap mata pelajaran untuk peperiksaan percubaan.

4.3 Kemasukan Markah Percubaan (Calon)

1. Paparan sistem gred baru A+ dipaparkan berdasarkan julat markah yang dimasukkan setiap mata pelajaran untuk peperiksaan percubaan.

4.4 Kemasukan Markah Kerja Kursus bagi kertas peperiksaan 3756/3 Prinsip Akaun

1. Bagi kemasukan markah kerja kursus bagi kertas 3756/3 Prinsip Akaun, sistem telah menentukan format pentaksiran baru dalam mengumpul markah kertas tersebut.

2. Kertas 3756/3 akan menggunakan format pentaksiran 10 di mana, input medan markah yang dibenarkan adalah seperti berikut:

a. Digit atau markah dari 0 hingga nilai maksimum markah kertas tersebut.

b. “T” mewakili TIDAK HADIR. Masukkan T jika calon yang mengambil kertas tersebut tidak hadir.

c. “P” mewakili PENGECUALIAN. Masukkan P jika calon yang mendaftar mata pelajaran 3756 Prinsip Akaun mendapat pengecualian bagi kertas 3756/3.