PORTAL JPN

MANUAL PENGGUNA PORTAL JPN

Pengguna sistem boleh merujuk manual ini sekiranya ingin mengetahui terperinci penambahbaikan dan pembaharuan yang telah dilakukan di dalam Portal JPN

KANDUNGAN

1. PENAMBAHBAIKAN PORTAL JPN

1.1 Penyelenggaraan Data Sekolah

1.2 Pendaftaran

1.2.1 Pengemaskinian Pendaftaran

1.3 Calon Persendirian

1.3.1 Pemprosesan Permohonan

1.3.2 Pengesahan

1.3.3 Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan)

1.4 Pembetulan

1.4.1 Pengesahan Pembetulan

1.5 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)

1.5.1 Kenyataan Semakan

1.5.2 Senarai Kemasukan Peperiksaan

1.5.3 Kenyataan Kemasukan Peperiksaan

1.6 Laporan Pembetulan (Penambahbaikan)

1.6.1 Laporan Permohonan Pembetulan

1.7 Laporan Pakej Inden (Penambahbaikan)

1.8 Kemasukan Markah Kerja Kursus Calon Persendirian Bagi Kertas 3756/3 Prinsip Akaun

2. PENAMBAHAN LAPORAN (BARU)

2.1 Laporan Pendaftaran (Baru)

1.2.1 Senarai Sekolah SKM

1.2.2 Senarai Calon SKM Berdaftar

1.2.3 Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

1.2.4 Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak Menentukan MP Tambahan

1.2.5 Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang Dikecualikan Kertas Lisan

2.2 Laporan Inden (Baru)

2.1.1 Senarai Calon Cacat

2.1.2 Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan

3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU

3.1 Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan)

3.2 Senarai Sekolah SKM

3.3 Senarai Calon SKM Berdaftar

3.4 Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

3.5 Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak Menentukan MP Tambahan

3.6 Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang Dikecualikan Kertas Lisan

3.7 Senarai Calon Cacat

3.8 Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan

1. PENAMBAHBAIKAN PORTAL JPN

1.1 Penyelenggaraan Data Sekolah

1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai Maklumat Calon SKM sahaja.

2. Sekiranya sekolah tersebut telah mempunyai calon SKM berdaftar, tetapan Maklumat Calon SKM tidak boleh diubah kepada “Tiada”.

1.2 Pendaftaran

1.2.1 Pengemaskinian Pendaftaran

1. Sistem tidak akan membenarkan pengemaskinian maklumat peribadi calon sekiranya Jenis Peperiksaan Semasa, Jenis Kemasukan dan Kod Peperiksaan Dahulu mempunyai maklumat yang tidak sepadan.

2. Penambahbaikan sistem telah dibuat supaya pengemaskinian mata pelajaran tambahan dapat dilakukan sekiranya pengguna sistem ada membuat pengemaskinian pendaftaran mata pelajaran.

3. Tambahan medan baru Jenis Peperiksaan Semasa. Medan ini menyimpan maklumat jenis peperiksaan semasa yang didaftar oleh calon salah satu daripada berikut:

§ SPM Calon Baru

§ SPM Calon Ulang (Tidak Pernah Lulus Bahasa Melayu Dalam Peperiksaan SPM Dahulu)

§ SPM Calon Ulang (Pernah Lulus Bahasa Melayu Dalam Peperiksaan SPM Dahulu)

4. Tambahan Kod Peperiksaan Dahulu iaitu 7-Calon pertama kali menduduki SPM dan ingin mendaftar Bahasa Melayu. Kod ini hanya boleh digunakan untuk pengemaskinian Calon Baru bagi sekolah persendirian sahaja.

1.3 Calon Persendirian

1.3.1 Pemprosesan Permohonan

1. Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

1.3.2 Pengesahan

1. Menu Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan) adalah hanya untuk sekolah persendirian dan pengecualian dibuat kepada mata pelajaran yang terlibat sahaja mengikut peraturan semasa.

2. Sistem akan membuat pengecualian lisan secara automatik kepada calon persendirian tiada kecacatan sahaja sekiranya terdapat rekod keputusan lisan sebelum ini bagi calon tersebut.

3. Sekiranya pembatalan pengesahan dibuat selepas maklumat pengecualian kertas lisan telah dikemaskini, maklumat pengecualian tersebut akan dihapuskan.

1.3.3 Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan)

1. Menu Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan) adalah menu baru di laman web JPN.

2. Menu Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan) adalah hanya untuk sekolah persendirian dan pengecualian dibuat kepada mata pelajaran yang terlibat sahaja mengikut peraturan semasa.

3. Maklumat pengecualian kertas lisan perlu dikemaskini semula sekiranya terdapat pembatalan pengesahan dibuat.

1.4 Pembetulan

1.4.1 Pengesahan Pembetulan

1. Pengesahan tidak akan dapat diproses TERIMA oleh pihak JPN selagi terdapat permohonan pembetulan yang dibuat oleh pihak sekolah mempunyai maklumat mata pelajaran tambahan yang tidak lengkap.

1.5 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)

1.5.1 Kenyataan Semakan

1. Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

1.5.2 Senarai Kemasukan Peperiksaan

1. Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

1.5.3 Kenyataan Kemasukan Peperiksaan

1. Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

1.6 Laporan Pembetulan (Penambahbaikan)

1.6.1 Laporan Permohonan Pembetulan

1. Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan sebagai mata pelajaran tambahan calon.

1.7 Laporan Pakej Inden (Penambahbaikan)

1. Berikut adalah laporan yang tidak akan dipaparkan lagi di laman web JPN:

§ Konfigurasi Anggaran

§ Senarai Pusat Yang Memerlukan Bekalan Tambahan (Pusat)

§ Senarai Pusat Yang Memerlukan Bekalan Tambahan (Kertas)

2. Sub-menu Export Data Inden telah diletakkan di bawah menu Laporan Pakej Inden.

1.8 Kemasukan Markah Kerja Kursus Calon Persendirian Bagi Kertas 3756/3 Prinsip Akaun

1. Kemasukan markah kerja kursus calon persendirian bagi kertas 3756/3 Prinsip Akaun, sistem telah menentukan format pentaksiran baru dalam mengumpul markah kertas tersebut.

2. Kertas 3756/3 akan menggunakan format pentaksiran 10 di mana, input medan markah yang dibenarkan adalah seperti berikut:

a. Digit atau markah dari 0 hingga nilai maksimum markah kertas tersebut.

b. “T” mewakili TIDAK HADIR. Masukkan T jika calon persendirian yang mengambil kertas tersebut tidak hadir.

c. “P” mewakili PENGECUALIAN. Masukkan P jika calon persendirian yang mendaftar mata pelajaran 3756 Prinsip Akaun mendapat pengecualian bagi kertas 3756/3.

2. PENAMBAHAN LAPORAN BARU

2.1 Laporan Pendaftaran (Baru)

2.1.1 Senarai Sekolah SKM

Menyenaraikan sekolah yang mempunyai calon SKM

2.1.2 Senarai Calon SKM Berdaftar

Menyenaraikan calon SKM yang telah mendaftar mata pelajaran (Bagi sekolah yang telah membuat penghantaran pendaftaran kepada JPN)

2.1.3 Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

Menyenaraikan calon yang telah mendaftar mata pelajaran tambahan (Bagi sekolah yang telah membuat penghantaran pendaftaran kepada JPN)

2.1.4 Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak Menentukan MP

Tambahan

Menyenaraikan calon yang mendaftar lebih dari 10 mata pelajaran tetapi masih belum mempunyai maklumat mata pelajaran tambahan.

2.1.5 Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang Dikecualikan

Kertas Lisan

Menyenaraikan calon pesendirian yang diberi pengecualian dari menduduki peperiksaan kertas Lisan

2.2 Laporan Inden (Baru)

2.2.1 Senarai Calon Cacat

Menyenaraikan bilangan calon cacat bagi kertas-kertas yang terdapat dalam pakej

2.2.2 Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan

Menyenaraikan pusat peperiksaan berdasarkan kertas soalan

3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU

3.1 Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan)

Laman ini adalah untuk pengemaskinian calon (tiada kecacatan) yang diberi pengecualian dari menduduki kertas Lisan bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas Lisan sahaja. Pengemaskinian boleh dilakukan mengikut sekolah dalam daerah yang terlibat.

Rajah 1

Rajah 2

Rajah 3

Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan)

Fungsi ini bertujuan untuk pengemaskinian calon (tiada kecacatan) yang diberi pengecualian dari menduduki kertas Lisan bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas Lisan sahaja.

Langkah-langkah:

1. Pilih Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan) pada menu kiri. Laman Senarai Sekolah Calon Persendirian akan dipaparkan. (Rajah 1)

2. Pilih Daerah bagi calon yang hendak didaftar dan klik butang Senarai.

3. Klik pautan sekolah yang ingin dikemaskini. Laman Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) akan dipaparkan (Rajah 2).

4. Klik pautan calon yang ingin dikemaskini. Laman Pengecualian Kertas Lisan Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) akan dipaparkan. (Rajah 3)

5. Pilih mata pelajaran yang ingin dikecualikan dan bila selesai klik butang Kemaskini.

Nota

1. Menu Pengecualian Kertas Lisan (Calon Tiada Kecacatan) adalah hanya untuk sekolah persendirian dan pengecualian dibuat kepada mata pelajaran yang terlibat sahaja mengikut peraturan semasa.

2. Maklumat pengecualian kertas lisan perlu dikemaskini semula sekiranya terdapat pembatalan pengesahan dibuat.

3.2 Senarai Sekolah SKM

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai sekolah SKM. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk kod sekolah, nama sekolah, jenis sekolah, jenis calon dan lokasi sekolah.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Sekolah SKM

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan sekolah SKM.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Pendaftaran, klik pada Senarai Sekolah SKM.

2. Pilih Daerah yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.3 Senarai Calon SKM Berdaftar

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai calon SKM yang telah mendaftar. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk pusat, angka giliran, no K/P dan nama calon.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Calon SKM Berdaftar

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan calon SKM yang mendaftar.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Pendaftaran, klik pada Senarai Sekolah SKM Berdaftar.

2. Pilih Daerah dan Sekolah yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.4 Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai calon yang mendaftar mata pelajaran tambahan. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk angka giliran, no K/P, nama calon dan mata pelajaran tambahan calon.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan calon yang mendaftar mata pelajaran tambahan.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Pendaftaran, klik pada Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan.

2. Pilih Daerah dan Sekolah yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.5 Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak

Menentukan MP Tambahan

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai calon yang mendaftar lebih dari 10 mata pelajaran tetapi masih belum mempunyai maklumat mata pelajaran tambahan. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk angka giliran, no K/P, nama calon dan sekolah calon.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak Menentukan MP Tambahan

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan calon yang mendaftar lebih dari 10 mata pelajaran tetapi masih belum mempunyai maklumat mata pelajaran tambahan.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Pendaftaran, klik pada Senarai Calon Mendaftar Melebihi 10 MP Tetapi Tidak Menentukan MP Tambahan.

2. Pilih Daerah yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.6 Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang

Dikecualikan Kertas Lisan

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai calon persendirian yang tiada kecacatan yang dikecualikan dari mengambil kertas lisan. Maklumat yang dipaparkan adalah angka giliran, no K/P, nama calon, kod kertas yang dikecualikan dan nama kertas yang dikecualikan.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang Dikecualikan Kertas Lisan

Fungsi ini bertujuan untuk memaparkan senarai calon persendirian yang tiada kecacatan yang dikecualikan dari mengambil kertas lisan.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Pendaftaran, klik pada Senarai Calon Persendirian (Tiada Kecacatan) Yang Dikecualikan Kertas Lisan.

2. Pilih Daerah dan Sekolah yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.7 Senarai Calon Cacat

Laman ini adalah untuk menyenaraikan bilangan calon cacat bagi kertas-kertas yang terdapat dalam pakej. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk angka giliran, kertas-kertas yang diambil oleh calon dan bilangan (1-Ada/0-Tiada) bagi Jenis Skrip (Kertas Braille/Cetakan Besar).

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Calon Cacat

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan bilangan calon cacat bagi kertas-kertas yang terdapat dalam pakej.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Inden, klik pada Senarai Calon Cacat.

2. Pilih Pakej dan Jenis Skrip yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).

3.8 Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan

Laman ini adalah untuk memaparkan senarai pusat berdasarkan kertas soalan. Maklumat yang dipaparkan adalah termasuk kod pusat, bilangan calon dan bilangan kertas yang dibekalkan.

Rajah 1

Rajah 2

Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan

Fungsi ini bertujuan untuk menyenaraikan senarai pusat berdasarkan kertas soalan.

Langkah-langkah:

1. Pada menu Laporan Inden, klik pada Senarai Pusat Berdasarkan Kertas Soalan.

2. Pilih Daerah, Mata Pelajaran, Kertas dan Jenis Inden yang diingini (Rajah 1).

3. Klik butang Papar untuk memaparkan laporan tersebut (Rajah 2).